Современные решения, предназначенные для аппаратно-программного обеспечения совещаний, конференций и прочих подобных мероприятий, позволяют объединить сложное, зачастую разноплановое оборудование в единый организационно-мультимедийный комплекс.
Особенностью интеллектуальных систем для конференц-зала является многофункциональность, а также гибкая настройка и быстрая адаптация к специфике конкретного мероприятия. Пользователь избавлен от необходимости вникать в программно-технические тонкости: реализация настроенных заранее сценариев осуществляется нажатием кнопки. После этого автоматика произведет быструю перенастройку компонентов в соответствующий режим работы.
Например, после нажатия кнопки «Конференция № 3» в помещении автоматически включится освещение, опустится центральный экран, активизируются микрофоны и дисплеи на рабочих местах, выдвинется потолочный лифт с проектором, усилится кондиционирование и воздухообмен в зале.
Возможности интеллектуальных систем управления для конференц-залов предусматривают:
- управление звуковой и видеотрансляцией, с выполнением автоматического наведения камеры на докладчика (привязка к активному микрофону), записью, оцифровкой, иными функциями;
- регламентация выступлений: каждому оратору заранее выделяется время, в течение выступления демонстрируется прошедшее и оставшееся количество минут;
- автоматический контроль инженерных систем: управление занавесками и жалюзи, освещением, влажностью, температурой и пр. Можно регулировать яркость света в зависимости от нахождения человека в определенной зоне, реализовать плавное или половинчатое включение/отключение светильников (по аналогии с залом в кинотеатре) и др.;
- интеллектуальное управление оборудованием, установленным у каждого пользователя (участника мероприятия).
Помимо перечисленных, с помощью интеллектуальных систем можно решать и другие задачи в зависимости от специфики конкретного события.
Управлением работой мультимедийного комплекса занимается уполномоченный специалист (оператор, администратор и т. п.) с централизованного пульта. Это снимает многие организационно-технические вопросы: любая задача решается запуском соответствующего сценария или конкретной команды.
Доступ к функциям управления может осуществляться также с места любого рядового участника мероприятия или председательствующего (в соответствии с предоставленными правами и полномочиями каждого из них). Для этого может применяться переносной пульт с сенсорным экраном, авторизация на котором осуществляется либо по паролю, либо по отпечатку пальца.
Интеллектуальная система для конференц-зала предоставляет председательствующему широкие функции по ведению мероприятия: определение очередности и регламентация выступлений, открытие/закрытие дискуссий, отключение микрофонов и т. д.
Рядовые пользователи могут просматривать информацию на централизованном или персональном дисплее. Также они могут регулировать параметры звука и видео, быстро оставлять электронные комментарии к появляющейся информации, участвовать в интерактивных голосованиях, выполнять ряд иных функций (в зависимости от полномочий и специфики мероприятия).
