Для проведения деловых встреч и прочих мероприятий с удаленными участниками требуется соответствующая аппаратура. ООО «БизнесМедиа» представляет ассортимент оборудования для зала совещаний.
Предлагаются комплексные решения на базе продукции известных производителей — Cisco, Polycom и др. Это предусматривает возможность оснащения переговорных комнат разной площади с учетом требований клиента к функционалу, масштабируемости, производительности и иным характеристикам. Есть типовые решения, оптимальные для большинства ситуаций, но также реализуются специальные проекты, разработанные для конкретного объекта.
Что включает в себя оборудование для зала совещаний?
Это зависит от масштаба и специфики поставленных задач. В самом простом варианте устанавливаются:
- мультимедийный проектор для презентационных мероприятий;
- проекционный экран (с ручным или электроприводом либо натягиваемый на раме);
- система озвучивания (акустика, ресивер, усилитель и пр.).
Такое оснащение обычно используется для небольших переговорных комнат и конференц-залов, учебных аудиторий и т. п. Его возможности ограничены, поэтому для полноценного взаимодействия между удаленными участниками, а также для максимального информационного насыщения мероприятия необходимо приобрести дополнительные компоненты. В этом случае оборудование для зала совещаний будет включать также LCD-/LED-панель, интерактивную доску, систему аудио- или видео-конференц-связи, встраиваемые модули подключений и пр. Есть решения, предусматривающие использование дополнительной аппаратуры и систем, например — спутникового телевидения, лифтовых устройств для проектора, выдвижных мониторов и пр.
Преимущества оснащения переговорных комнат от ООО «БизнесМедиа»
Мы работаем по всей России и предлагаем комплексное обслуживание, включающее следующие этапы:
- предпроектное обследование, подбор конфигурации оборудования для зала совещаний;
- доставку компонентов и монтажно-крепежных приспособлений на объект;
- инсталляцию и монтаж, подключение, пусконаладку;
- обучение персонала, консультирование, техническую и информационную поддержку;
- текущее обслуживание системы, её масштабирование и пр.
Прежде чем заказать оснащение переговорной комнаты, можно провести её предварительное тестирование в режиме реальной эксплуатации. Это поможет определиться с конфигурацией, требованиями к функционалу, производительности и иным параметрам.
Специалисты подберут оборудование для зала совещаний системы таким образом, чтобы учесть пожелания клиента к эксплуатационным характеристикам, но при этом минимизировать стоимость. Это позволит получить решение, которое устроит по конфигурации, рабочим параметрам и цене.
На всё оборудование для залов совещаний действует гарантия производителя. Если компоненты преждевременно выходят из строя, предоставляется аналогичная замена, без ущерба для функционала и работоспособности системы. При этом срок гарантии автоматически продлевается на время, необходимое для устранения неполадок. Наиболее востребованные комплектующие для оборудования переговорных комнат и залов совещаний имеются на складе, а редкие позиции доставляются под заказ в минимальные сроки.
Проводятся акции и спецпредложения, благодаря которым покупка коммуникационных систем становится еще более выгодной. Возможно предоставление аппаратуры в аренду. Чтобы проконсультироваться и заказать оснащение переговорной комнаты, отправьте онлайн-заявку с сайта «БизнесМедиа» или позвоните по контактному телефону.
Виды переговорных комнат
Переговоры и совещания — сложный рабочий процесс, требующий согласования и уточнения позиций разных сторон, поэтому очень важно его информационное сопровождение и окружающая обстановка.
При оснащении переговорных комнат оборудованием учитывается уровень проводимых мероприятий: статус участников, их количество, обсуждаемые вопросы. Это могут быть деловые переговоры на уровне руководителей или совещание с подчиненными.
Залы для совещаний отличаются размещением столов:
- формат «круглый стол» используется для проведения важных статусных переговоров равных партнеров. Такое расположение мест позволяет фокусировать внимание на каждом участнике. Столы с креслами располагаются в виде круга или квадрата;
- длинный стол — универсальное решение для мероприятий любого уровня. Используется в современных интерьерах офисов, производственных компаний. Удобен для демонстрации визуальной информации;
- Т-образный стол подходит для планерок, работы с подчиненными. Т-образное размещение концентрирует внимание участников на руководителе.
При выборе планировки и оборудования учитывается площадь переговорной комнаты, расположение оконных и дверных проемов. Особое внимание уделяется звукоизоляции помещения и скрытой прокладке коммуникаций.
Виды оборудования для зала совещаний и переговоров
Оснащение переговорных комнат подбирается с учетом способа общения. Оно может происходить между присутствующими или вестись с помощью видеосвязи. Для максимально качественной передачи информации в больших помещениях устанавливаются:
- системы усиления и обработки звука;
- видеопанели и экраны;
- дистанционные системы управления и записи информации.
При оснащении переговорной комнаты учитывается площадь, уровень акустики и звукоизоляции. Рабочие места оборудуются пультами аудио-конференц-связи с регулировкой звука и микрофоном для выступлений. Для сокращения расходов один пульт может устанавливаться для двух участников. Место председателя во главе стола оборудуется кнопкой приоритета для управления всеми активными микрофонами.
Использование для зала совещаний оборудования видеосвязи позволяет значительно расширить аудиторию и получить максимум пользы от дистанционного сотрудничества. Для этого подходит IP-телефония с ЖК-экранами любого формата с высоким качеством изображения. В оснащении переговорной комнаты большой площади могут использоваться видеостены из отдельных ЖК-панелей или нескольких отдельных экранов. Место их монтажа подбирается при проектировании с учетом размещения посадочных мест.
Дизайн мебели и техники подбирается в едином стиле и согласовывается с заказчиком. Мы можем предложить оборудование всех ценовых групп с учетом назначения помещения.
Примеры выполненных работ
