Помещение для проведения публичных мероприятий должно быть надлежащим образом оборудовано. Компания «БизнесМедиа» предоставляет услуги по оснащению актовых залов. Мы устанавливаем мультимедийное, демонстрационное, воспроизводящее, коммутационное и прочее оборудование, конфигурация которого подбирается с учетом специфики конкретного помещения.
Предлагаются типовые решения, а также проекты, разрабатываемые по индивидуальным заказам. Первый вариант оптимален для оснащения стандартного актового зала и проведения мероприятий традиционного характера (собраний, презентаций, обсуждений и т. п.). Персональные проекты разрабатываются в ситуациях, когда требуется реализовать нетипичное решение с особыми требованиями к функционалу, производительности, конфигурации системы и пр.
Оборудование для оснащения актового зала
Уровень автоматизации и конфигурация аппаратуры зависят от предъявляемых к системе требований, специфики её эксплуатации, иных нюансов. Для оснащения используются следующие виды оборудования:
- Система звуковоспроизведения. В нее входят микрофоны со стойками, акустическая аппаратура, микшеры и эквалайзеры, усилители и пр.
- Средства демонстрации и отображения информации, предназначенной для визуального восприятия. Оснащение актовых залов часто осуществляется с использованием проекторов, настенных или подвесных экранов (есть модели с дистанционным управлением), жидкокристаллических панелей, видеостен и пр.
- Система коммутации. К ней относятся кабели и провода, распределительные устройства, средства для усиления и кондиционирования сигнала, конвертации формата передачи данных и т. п.
- Система управления. Фактически это «мозговой центр» всего комплекса, состоящий из центрального контроллера и набора периферийных устройств. С его помощью оператор управляет демонстрационным, звуковым и прочим оборудованием.
При необходимости используются другие электронно-технические и программно-цифровые решения. В их числе — видеоконференцсвязь, система освещения сцены, технологическое телевидение и др.
Как выглядит процесс оснащения актового зала?
Технология зависит от предъявляемых к системе требований, финансовых возможностей заказчика, иных факторов. В любом случае процесс начинается с предварительного обследования помещения и составления проекта. Далее на объект доставляется оборудование, включая монтажно-крепежные приспособления и прочие вспомогательные устройства.
После монтажа, подключения и настройки осуществляется пусконаладка, а если необходимо — обучение пользователей. Также мы обеспечиваем послепродажное сопровождение, включающее текущий сервис и профилактику, устранение проблем, техническую поддержку и пр.
Задачи оснащения актового зала
Актовый зал — помещение с повышенной функциональностью, поэтому при его оснащении учитываются технические возможности для проведения собраний, совещаний, лекций, конференций, торжественных и развлекательных мероприятий.
К основным задачам при разработке проекта относят оборудование:
- масштабируемой системы звукоусиления;
- многоуровневого освещения;
- гибкой видеопроекционной системы;
- удобных рядов для слушателей.
Звуковая система должна обеспечивать высокое качество звука, разборчивость речи в любой точке. Для этого на потолке размещаются усилители, а для выступающих устанавливаются переносные микрофоны или пульты аудио-конференц-связи. При проведении торжественных и развлекательных мероприятий в оснащении актового зала используются стационарные звукоусилители, средства обработки звука.
Видеопроекционная система оборудуется средствами для демонстрации презентаций, наглядной информации, мультимедийного контента. Обычно в ее состав входят проекторы, экран с электроприводом, ЖК-панели.
В системе освещения предусматривается установка потолочных светильников для равномерного распределения света в зале без использования акцентов, а также монтаж светотехники для сцены с цветовыми и динамическими эффектами.
При выборе кресел для зрителей учитывается бюджет заказчика, стиль оформления зала, способ установки. Для небольших помещений удобно использовать отдельные стулья или кресла, которые можно устанавливать с учетом количества участников и вида мероприятия.
Этапы оснащения актового зала
Оборудование любого помещения начинается с предпроектного осмотра. На этом этапе специалисты уточняют размеры помещения, вид строительных конструкций и отделочных материалов, размещение коммуникационных и инженерных систем. Мы производим оснащение актовых залов под ключ и переоборудуем имеющиеся помещения.
На этапе разработки проекта выполняются:
- эскизы и чертежи с указанием местоположения оборудования, конфигурации коммуникационных систем;
- составление сметы с учетом стоимости технического оснащения актового зала и монтажных работ;
- дизайн-проект (при необходимости);
- согласование деталей и сроков с заказчиком.
В назначенный срок на объект доставляются комплектующие и производится прокладка коммуникаций, монтаж оборудования и пусконаладочные работы. По их окончании подписывается акт приемки. На комплектующие и услуги предоставляются гарантии.
Примеры выполненных работ
